管理学初(第三章):管理环境
第一节:管理环境概述
1.管理环境的概念:是指影响组织生存与发展的各种力量和条件因素的集合。【单选】
2.管理环境的重要性:①管理环境制约和影响着组织活动的内容和开展;②管理环境的变化要求管理的内容、手段、方式、方法等随之调整,以利用机会,趋利避害,更好地实施管理。【简答】
3.管理环境的分类:
①外部环境:⑴一般环境(宏观环境)——政治环境因素、经济环境因素、社会环境因素、技术环境因素;⑵具体环境(特殊环境)——供应商、顾客、竞争者、政府管理机构、社会特殊利益代表。【多选】
②内部环境:是指组织内部的物质、文化环境的总和,包括组织资源、组织能力、组织文化等因素,也称组织内部条件(所有者、董事会、雇员、工作的物质环境、文化环境)。【单选】
4.管理环境的特点:①客观性(客观存在,有着自己的运行规律和发展趋势);②复杂性(表现在环境因素的数量和多样性);③不确定性(外部环境的不确定性和不可预测性);④层次性(是个多层次的集合);⑤关联性(各种因素和力量相互联系、相互依赖)(巧记:官府不曾管)。【简答】
5.组织与环境的关系:①环境对组织的影响:⑴环境是组织赖以生存的土壤;⑵外部环境影响着组织内部的各种管理工作;⑶环境制约组织的管理过程和管理效率。②组织对环境的影响:⑴适应环境,改变自己;⑵影响环境,带来麻烦以威胁;⑶选择新环境,进行转变。【简答】
第二节:组织文化
1.组织文化的产生与发展:①也称企业文化,于1980年在美国《商业周刊》首次出现。简单讲,企业文化是孕育于日本,产生于美国;【单选】②企业文化的兴起,就其重视人的作用来说,可以说是行为科学发展阶段的继续,但决不是行为科学发展阶段的简单重复。【辨析】
2.组织文化的概念:是组织在管理实践中逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的,带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与对外形象的体现的总和。
3.组织文化的层次构成:①理念层:也称为精神层,是组织文化的核心和灵魂;②制度与行为层:是指对组织员工和组织行为产生规范性和约束性的部分;③象征层:又称物质层,是理念层的载体,也是组织文化最直观和最容易感知的部分,如文化设施、工作环境等。【简答】
4.组织文化的特征:①客观性(不以人的意志为转移);②独特性(都有鲜明的个性);③相对稳定性(很难发生根本性的变化,不断得到调整、完善和升华);④继承融合性(纵向时间纬度继承传统和民族文化,横向空间纬度吸收他民族、其他组织的优秀文化,不断充实和完善);⑤发展性(没有一劳永逸的组织文化)。【多选或简答】
5.组织文化的基本内容:组织文化是组织具有的特色的精神财富和物质形态。它包括:①共同价值观——指组织成员分享着同一价值观,它是企业文化的核心;②企业使命——指企业在社会经济发展中所应担当的角色和责任;③企业精神——通过企业全体职工有意识的实践活动体现出来;④企业道德——具有行业特色的职业道德;⑤团体意识——指组织成员的集体观念,团队凝聚力;⑥企业制度——保障员工权利的各种规定;⑦行为规范——组织群体所确立的行为标准并通过公众舆论调整员工的行为;⑧企业形象——被消费者和公众所认同的企业总体印象。【多选】
6.组织文化的功能:①导向功能——引导全体成员朝着组织的目标前进;②凝聚功能——培育组织成员的认同感和归属感,使他们相互信任和配合,凝聚成向心力;③调适功能——好的组织文化能调动员工最大的积极性;④激励功能——从根本上改变员工旧有的、不合时宜的价值观,建立起新的价值观;⑤辐射功能——不仅在组织内部被全体成员所共享,而且还向外辐射,影响社会文化。【简答】(巧记:相聚即是福)
第三节:管理道德
1.管理道德:是特殊的职业道德规范,是对管理者提出的道德要求。对管理者自身——立身之本、行为之基、发展之源;对企业而言——价值导向、重要资源。
2.管理道德的特点:普遍性、特殊性、非强制性、变动性、社会教化性。【多选】
3.影响管理道德的因素:①道德的发展要经历三个层次:⑴前惯例层次(是否有利于自身);⑵惯例层次(他人期望);⑶原则层次(与社会的准则和法律一致)。② 个人特征:管理者的自我强度和控制中心;③组织结构变量:组织结构设计有助于管理者道德行为的产生;④组织文化:组织文化的内容和强度会影响道德行为;⑤问题强度:指管理者所面对问题的大小和严重程度。【简答】
4.培养管理道德的途径:①挑选高道德素质的管理者;②做好管理道德的教育工作;③提炼规范管理道德准则;④将管理道德行为列入岗位考核内容;⑤提供正式的保护机制。【简答】
第四节:社会责任
1.社会责任的含义:指组织在遵守、维护和改善社会秩序,保护、增加社会福利方面所承担的职责和义务。(由来:20世纪20年代,资本扩张引起的社会问题层出不穷;60年代开始争论企业对社会应当承担的责任;90年代末才走上制度化轨道。)【辨析】
2.两种不同的社会责任观:①古典观:弗里德曼认为,企业对社会责任就是实现利润的最大化,为股东谋求最大的投资回报;②社会经济观:企业除了要赚取合理利润以外,还应为相关利益群体(如债权人、供应商、消费者、员工、所在社区乃至政府等)承担其应该负担的社会责任。【多选】
3.社会责任的实质:自觉履行社会责任:①可以为企业赢得社会各界的好评与信任,树立起良好的社会形象;②可以建立有效的社会监督机制,促进企业不断改善内部管理,规范企业行为;③可以督促企业主动协调与公众的关系,争取他们的理解、支持与合作,为企业的生产经营活动创造轻松和谐的环境,从而在推动社会利益实现的同时,更好地实现企业的经营目标。【简答】
4.社会责任的内容:①对于股东:企业要保护股东及其他出资人的投资,并使之得到合理的收益;②对于员工:企业要要切实保障员工的生命安全与健康,保障员工的薪酬福利等权益,同时积极满足员工的发展需求;③对于媒体:企业要保证提供信息的准确及时性,维护新闻传播的真实性、客观性等,自觉接受社会舆论的监督;④对于社区:企业应当经常参与公益活动,提供更多的就业机会,保护环境,为社区居民提供更好的生活场所;⑤对于政府:企业要认真遵守政府的有关法令和政策规定,接受有关部门指导和管理,自觉履行作为公民应履行的各项义务;⑥对于消费者:企业应当满足消费者的需要,尊重和维护其合法权益,担负起教育、引导消费者的职责;⑦对于环境:企业要关注经济与环境的协调发展,调整结构,优化工艺,生产环境友好产品;努力节能降耗,提高资源和能源利用效率。【简答】
5.社会责任与经营业绩:一个公司成功的核心因素不是以赚钱为目的,而是为了满足社会需求。社会责任会使企业额外支付成本,短期利益受损,经营业绩下降。但从长期看是一种投资,企业承担社会责任有助于提升企业绩效,能够树立良好的公众形象,获得更多的外部支持,从而提高经济绩效。企业承担社会责任的大小与其经营业绩呈正相关。企业承担社会责任还有很多工作需要做:①要充分发挥人力资源的作用,建立企业员工与管理层的沟通渠道,尊重员工的话语权,为员工创造自由的工作环境;②应参加力所能及的公益活动、慈善活动,帮助社会上的困难群体;③在生产中也要充分考虑到社会责任。【简答】