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公共关系学(第八章):公共关系专题活动

第一节:展览活动

1.展览会的类型:⑴从性质看——宣传展览会贸易展览会;⑵从场地看——室内展览会露天展览会;⑶从展出商品的种类看,——单一商品展览会混合商品展览会横向展览会广交会);⑷从规模看——大型的综合展览会中型展览会小型展览会袖珍展览。★ 展览会最正规、最庄重的形式是博览会。【选择

2.展览会的特点:⑴传播媒介的多样性;⑵传播方式的直观性;⑶双向沟通的直接性;⑷传播过程的高效性。【选择 / 简答】展览会采用的传播媒介包括声音媒介、文字媒介、图像媒介。

3.举办展览会应做的工作:准备阶段:①先要搞清楚展览会的目的、主题和类型;②充分做好本企业展台传播内容的准备工作;③邀请参观者,采用不同方式发出请柬;④向新闻机构采取合适的形式发布消息;⑤准备好业务洽谈处、组织好工作人员等;⑥核算费用,申请报批。⑵展览会期间:①安排好接待工作,要强调工作人员尊重参观者;②加强新闻发布工作,搜集参观者所反馈的信息。⑶展览会结束后:①搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料;②对展览会效果进行测定,目的也是总结经验找出问题。【选择 / 简答


第二节:庆典活动

庆典活动的类型:开幕(开业)庆典;⑵周年庆典反复举办);⑶乔迁庆典;⑷重大成果庆典;⑸受到特殊嘉奖庆典

开幕庆典:★ 开幕典礼前:①在典礼前一星期左右要对出席典礼的实客、新闻记者发出邀请,对重要人物是否出席要逐一落实;②要写好热情庄重的发言稿;③拟定好开幕典礼的程序;④安排好工作人员。★ 开幕典礼的一般程序:①主持人宣布典礼开始,奏国歌或奏乐等;②介绍来宾;③剪彩、题词;④有关领导和来宾致词;⑤安排其它助兴节目。★ 开幕典礼仪式后:安排来宾参观、座谈、题词、留言、合影等,最后来宾送别工作。【选择 / 简答

周年庆典①策划要激起广大公众的兴趣;②做到新、奇、特,即要求庆典与众不同。

乔迁庆典①可将搬迁的信息传达给公众,尽量减少因搬迁给企业带来不利的影响;②可以扩大对企业的宣传

重大成果庆典:企业取得重大成就后,通过举办各种形式的庆祝活动,将信息迅速传给公众,从而进一步提高企业声誉,使公众进一步了解和评价企业,增加公众对企业的信任感。

受到特殊嘉奖庆典:当企业被上级政府部门授予某某称号,参加国际博览会荣获金奖等,要举办庆祝活动。其作用:①可以进一步提高企业的声誉,取得公众对企业的支持;②可以使公众与企业共享成功的喜悦,并借此机会答谢公众的支持和厚爱。【选择 / 简答


第三节:赞助活动

1.赞助活动:企业对各种公益事业提供的资金物力等方面的支持,是以社会服务形式进行的公共关系活动。【选择

2.赞助的作用:⑴表明自己承担社会责任;⑵培养与社会公众的良好感情;⑶通过赞助活动做广告烟草企业不能直接做广告,只能通过赞助进行宣传活动)。【选择 / 简答

3.赞助活动的种类:赞助活动的最大特色是其“利他性”。⑴赞助体育活动:赞助某项比赛、赞助某个运动队、赞助优秀运动员;⑵赞助新闻出版、文化艺术事业:对文艺事业的赞助、对出版物的赞助、对影视节目或知识竞赛的赞助、提供优秀新闻奖;⑶赞助教育和科研事业:支持希望工程,赠送教学设备、提供教学场地、提供各种奖学金、助学金和科研基金;⑷赞助福利事业和受灾地区:养老院、福利院、卫生防疫机构、环保机构;⑸其它常见的赞助活动:①赞助壮举和探险;②赞助国防事业:为部队战士提供文体娱乐设施,为营房开设某项服务;③赞助重大节日活动:为节日捐赠用品,支持节日工作人员。【选择

4.赞助活动的实施步骤:⑴确定专人负责;⑵确定赞助政策;⑶进行前期研究;⑷测定、评估效果。


第四节:对外开放参观

1.两种形式:一年四季都向公众开放;⑵根据具体情况,选择某一日或某节日把公众请进来。

2.工作流程:⑴明确目的 → ⑵确定参观规模 → ⑶安排好时间(规模较大的参观活动所需要的准备时间是3到6个月) → ⑷确定参与人员 → ⑸准备宣传材料 → ⑹选择参观线路 → ⑺做好解说和接待工作 → ⑻对参观者一视同仁。【选择 / 简答

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