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公文写作与处理(第八章):机关其他常用文书的写作(上)

第一节:规章类文书

1.规章类文书:规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统社会团体企业事业单位及组织机构包括:条例、规定、办法实施细则章程、规则、守则、制度、公约等文种。【选择

2.规章类文书的特点:内容的规范性办事准则活动依据行为规范);⑵执行的强制性;⑶制定的程序性。【选择

3.规章类文书的写作四种类型:选择

办法:和条例、规定一样,同属行政法规,但比“条例”、“规定”更具体、更细致,是对某一项行政工作作比较具体的规定。一般常见“多条款”。

实施细则:是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。要求:①必须具体,便于操作;②必须和法律、法规的有关条款相对应

章程:是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。种类:①组织章程:系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等等;②办事章程:办理某项工作而制定的规章制度。

章程的形式:①章条式:多为政党、较大的社会团体的章程;条款式:多为机构较小、涉及事务不多的章程。

守则:是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则写作要求:简短、精练、易记。


第二节:计划类文书

1.计划类文书:是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排包括:规划纲要计划安排等文种。计划类文书的作用:首先是下情上达, 其次是上情下达,再就是统一步调。【选择

3.计划类文书的特点:目标的前瞻性;⑵操作的预想性。【选择

4.计划类文书的类型:根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同,分三大类:⑴规划类(较长;五年以上);⑵计划类(一年以内);⑶安排类(较短;阶段性)。【选择

5.计划类文书的写作要求:⑴分析情况要认真细致;⑵确定目标要实事求是;⑶措施步骤要切实可行;⑷条目要分明,语言要简洁。【选择】(经常使用表格的文种计划

6.一个完整计划包括:⑴现状分析;⑵目标和任务;⑶主要措施;⑷实施步骤;⑸执行要求等部分。【选择


第三节:总结

1.总结:机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。【选择

2.总结与计划关系:总结和计划是相对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。【选择 / 简答

3.总结的作用:下情上达提高自身。【选择

4.总结的特点:回顾性:总结的内容是回顾已经做过的工作;⑵经验性:从工作中引出经验教训,为以后的工作提拱借鉴。【选择

5.总结的类型:从内容的涵盖来分,可分两种:⑴综合性总结(如:年终总结);⑵专题性总结(如:先进典型总结、事故处理总结)。【选择

6.总结的写作:⑴回顾工作情况要实事求是;⑵总结经验教训要着眼未来;⑶纲目要清晰,文风要平实。【选择 / 简答

标题:常见的有单行标题双行标题两类。

正文:❶分层展开式(一般的综合总结):是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。❷纲目带动式(经验性的总结):是一种横式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系。【选择


第四节:调查报告

1.调查报告:是针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。【选择

2.调查报告的作用:反映真实情况服务工作。【选择

3.调查报告的特点:针对性(目的明确);⑵纪实性(真实可靠)。【选择

4.调查报告的类型:根据调查报告的性质和作用分:⑴新闻性调查报告;⑵政务性调查报告;⑶个案性调查报告。【选择

5..调查报告的写作要求:调查报告是在调查研究的基础上写出来的,其写作要求:⑴深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提;⑵围绕问题展示重要的典型的材料是调查报告的主要任务;⑶注意调查报告的格式

标题:有公文式标题新闻式标题两种形式。公文式标题比较简单朴素,“对象+内容+文种”、“对象+文种”、“内容+文种”,如《xx大学中年知识分子健康情况调查报告》;新闻式标题单行双行两种。②正文:一般分前言主体(陈述材料)、结尾三个部分。【选择 / 论述

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